SCRIPTON

Z dokumentov robí dáta. Zo skenov informácie.

SCRIPTON od Pointé digitalizuje dokumenty tak, aby sa z nich stali dáta pripravené na použitie. Zvládne tlačený aj ručne písaný text, rozpozná štruktúru stránky (odseky, hlavičky, tabuľky, polia formulárov) a dodá výstupy v praktických formátoch (DOCX/XLSX/CSV/JSON + searchable PDF).Typická presnosť 95%+ pri kvalitných vstupoch (rovný sken/foto, dobrý kontrast, primerané DPI). Pri náročných podkladoch pracuje SCRIPTON s confidence skóre a podporuje rýchlu validáciu rizikových miest.


Ako Scripton funguje ?
Požiadať o demo

1

Nahratie dokumentov do rozhrania, DMS, alebo ich pošleš cez API / hot-folder

2

SCRIPTON spraví predspracovanie (narovnanie, odšum, kontrast)

3

Prebehne rozpoznanie textu + analýza rozloženia stránky

4

Voliteľne sa spustí extrakcia konkrétnych polí (napr. faktúra, protokol, formulár)

5

Získanie výstupov (DOCX/XLSX/CSV/JSON + searchable PDF) a dáta tečú do procesov

6

Dáta sa validujú, obohacujú a integrujú do firemných systémov. Vzniká jednotný zdroj pravdy pre ďalšie aplikácie a analýzy.

Pre koho je SCRIPTON ? 


  • SCRIPTON je určený pre organizácie, ktoré pracujú s veľkým objemom dokumentov a potrebujú ich rýchlo premieňať na vyhľadávateľné informácie a štruktúrované dáta. Hodí sa pre účtovné tímy, back‑office, výrobu či HR oddelenia, kde sa denne spracúvajú stovky až tisíce podkladov.

  • Rovnako je ideálny pre firmy a inštitúcie, ktoré používajú papierové formuláre, ručne vypĺňané checklisty alebo skeny s rôznou kvalitou. SCRIPTON dokáže tieto dokumenty digitalizovať, prečítať aj rukopis a pripraviť dáta na ďalšie spracovanie.

  • Oceňujú ho aj tímy, ktoré potrebujú spoľahlivý fulltext, auditovateľnosť dokumentov a automatizáciu dátových tokov naprieč systémami. SCRIPTON tak pomáha zrýchliť procesy, znížiť chybovosť a uvoľniť kapacitu ľudí na hodnotnejšiu prácu.

Čo SCRIPTON rieši ? 


Firmy denne pracujú s množstvom dokumentov, skenov a formulárov, ktoré často končia v archívoch bez možnosti rýchleho vyhľadávania či automatizácie. Informácie sú síce k dispozícii, ale nie v takej podobe, aby sa dali efektívne spracovať alebo zapojiť do procesov. Práve tu vzniká problém, ktorý SCRIPTON odstraňuje.

Najčastejšie problémy

  • Dáta sú „zamknuté“ v PDF/JPG a nedajú sa vyhľadávať ani automatizovať.

  • Ručný prepis je pomalý, drahý a chybový.

  • Rukopis a nekvalitné skeny znižujú úspešnosť bežných OCR nástrojov.

Výsledok po nasadení

  • Vyhľadávateľný archív (fulltext v dokumentoch).

  • Automatické vyťažovanie polí (kľúčové údaje do systémov).

  • Rýchlejšie procesy (účtovanie, evidencie, správa zmlúv, kvalita, servis).
Aké sú kľúčové funkcie ? 

Rozpoznávanie textu aj rukopisu

SCRIPTON dokáže prečítať tlačený text aj rukou písané poznámky v jednom dokumente. Poradí si so skenmi, fotkami z mobilu aj viacstranovými PDF, takže nie je potrebné nič manuálne triediť ani upravovať.

Pochopenie štruktúry dokumentu

Neskenuje len „obrázok“, ale rozumie tomu, ako dokument vyzerá. Vie identifikovať odseky, stĺpce, nadpisy, hlavičky či päty. Spoľahlivo rozpozná tabuľky aj formulárové polia typu kľúč–hodnota, takže dáta neskončia rozhádzané.

Výstupy pripravené na prax

Výsledky dostanete v podobe, ktorú vieš hneď použiť:

  • DOCX/TXT pre čitateľný text,

  • XLSX/CSV pre tabuľky a exporty,

  • JSON pre integrácie a automatizáciu,

  • Searchable PDF s textovou vrstvou pre fulltextové vyhľadávanie.

Kontrola kvality a audit

Každé slovo, riadok či pole má svoje „confidence“ skóre, takže vieš, kde si byť istý a kde treba pozrieť detail. Celý proces sa loguje, čo zabezpečuje auditovateľnosť a spätnú dohľadateľnosť.

Nasadenie podľa úrovne bezpečnosti

SCRIPTON môže bežať on‑premise, v privátnom cloude alebo v hybridnom režime – podľa citlivosti dokumentov. Podporuje prístupové roly, auditné stopy aj režimy vhodné pre GDPR procesy.

Učenie sa na vlastných dátach

SCRIPTON sa dokáže prispôsobiť typu dokumentov, ktoré firma spracúva najčastejšie. Postupne sa „učí“ z korekcií, zlepšuje presnosť rozpoznávania a optimalizuje extrakciu polí podľa reálnych potrieb tímu. Vďaka tomu je systém čoraz presnejší a efektívnejší pri dlhodobom používaní.

  • Financie a účtovníctvo

    Nahrajte svoje faktúry, bločky, skeny alebo bankové výpisy a SCRIPTON z nich automaticky vytiahne všetky dôležité údaje. Systém ich premení na export pre účtovníctvo a zároveň vytvorí searchable PDF archív, v ktorom viete dokumenty rýchlo vyhľadávať podľa dodávateľa, IČO, dátumu, variabilného symbolu či sumy. Administratíva sa tak zmení z ručného prepisovania na jednoduché nahratie dokumentu.

  • HR a administratíva

    Nahrajte zmluvy, dodatky, dochádzku či interné smernice a SCRIPTON z nich spraví plnohodnotný fulltextový archív s metadátami. Vďaka tomu viete v sekundách nájsť presne to, čo potrebujete – napríklad všetky dodatky so skúšobnou dobou tri mesiace, konkrétne ustanovenia v zmluvách alebo smernice s určitou platnosťou. Administratíva sa tak zmení z ručného prehľadávania šanónov na rýchle vyhľadávanie v digitálnom archíve.

  • Výroba kvalita a údržba

    Nahrajte kontrolné protokoly, servisné záznamy alebo ručne vypĺňané checklisty a SCRIPTON z nich automaticky vytiahne všetky dôležité údaje – od zariadenia a dátumu až po meno technika, merania či poznámky napísané rukou. Výstupom sú čisté dáta pripravené pre BI alebo CMMS, vďaka ktorým viete sledovať trendy, robiť audit kvality a rýchlo vyhľadávať konkrétne zásahy či merania. Z papierových protokolov sa tak stane použiteľná databáza.

  • Právo a compliance

    Nahrajte zmluvy, prílohy alebo podpisové strany a SCRIPTON z nich vytvorí prehľadný fulltextový archív s metadátami. Vďaka tomu viete dokumenty rýchlo porovnávať, dohľadať rozdiely medzi verziami a okamžite nájsť presne to, čo potrebujete. Stačí napísať napríklad „nájdi všetky zmluvy s touto klauzulou“ a systém vám ich zobrazí v sekundách.

Chcete vidieť SCRIPTON na Vašich dokumentoch?

Pošlite 10–20 vzoriek (mix PDF/JPG + rukopis) a dodáme:

  • reálnu presnosť a chybové miesta,

  • návrh extrakčných polí,

  • odporúčaný integračný model,

  • odhad výkonu a prevádzkových nákladov.
Požiadať o demo

FAQ

Akú presnosť dosiahneme ? 

Presnosť pri spracovaní dokumentov sa pri kvalitných podkladoch pohybuje okolo 95 % a viac, čo znamená, že väčšina textu vrátane rukopisu je rozpoznaná veľmi spoľahlivo. Pri horších vstupoch (slabý kontrast, pokrčený papier, šum, tieň z mobilu) pomáha confidence skóre, ktoré upozorní na menej isté miesta. Tie sa dajú jednoducho skontrolovať alebo validovať, takže aj pri náročnejších dokumentoch zostáva výsledok použiteľný a presný.

Zvláda rukopis ? 

SCRIPTON rukopis zvláda, najmä ak ide o formuláre, poznámky alebo checklisty, kde je písmo relatívne konzistentné. Dokáže prečítať bežné rukou písané záznamy a premeniť ich na použiteľné dáta. Pri veľmi „umeleckom“ alebo neštandardnom písme je však prirodzené, že presnosť môže klesnúť, preto odporúčame krátky pilot na vašich reálnych vzorkách – ten ukáže, ako si systém poradí s konkrétnym typom rukopisu vo vašej firme.

Ako sa to integruje ? 

Integrácia v praxi prebieha tromi spôsobmi, ktoré pokrývajú väčšinu firemných scenárov. SCRIPTON sa dá pripojiť cez API, ktoré umožňuje priame napojenie na vaše systémy a automatické spracovanie dokumentov. Pre jednoduchšie nasadenia je k dispozícii hot‑folder, kde stačí dokumenty ukladať do zdieľaného priečinka a výsledky sa vracajú späť rovnakým kanálom. A ak už používate DMS, ERP alebo CRM, SCRIPTON sa vie napojiť na váš existujúci stack tak, aby dáta plynule prechádzali do procesov bez zmeny pracovných návykov.

Koľko dokumentov dokáže SCRIPTON spracovať denne ? 

Systém je navrhnutý tak, aby zvládal aj veľmi vysoké objemy. Vie spracovať stovky až tisíce dokumentov denne bez toho, aby sa spomalil alebo vyžadoval zásah človeka. Pri veľkých dávkach sa spracovanie škáluje podľa dostupného výkonu, takže kapacita rastie spolu s vašimi potrebami.

Potrebujeme meniť naše existujúce procesy ?

Nie. SCRIPTON sa prispôsobí tomu, ako už dnes pracujete. Dokumenty môžete nahrávať rovnakým spôsobom ako doteraz a výstupy dostanete v formátoch, ktoré vaše systémy už používajú. Ak máte workflowy v DMS/ERP/CRM, SCRIPTON sa do nich jednoducho zapojí bez toho, aby ste museli meniť interné postupy.